SAP Business One Infoportál Blog

Az SAP Business One bevezetési költségében az egyik legnagyobb tétel a licencek ára. Mivel több limitált képességű licenc is létezik, melyek ára jelentősen alacsonyabb mint a teljes funkcionalitású professzionális licencé, fontos, hogy a megfelelő licenctípus kerüljön kiválasztásra.

Szerencsére a későbbiek során is van lehetőség a limitált licencek felbővítésére (upgrade), sőt néha még akciót is szervez erre az SAP, de azért ez plusz költséget jelent a kezdeti elképzeléshez képest. Nem beszélve arról, hogy egy fölöslegesen megvett SAP Business One professzionális licenc, a karbantartási díj miatt, éveken keresztül plusz költségeket okoz.

Licenc szükséglet meghatározása

A megfelelő licenc kiválasztásához szerencsére rendelkezésre állnak a szükséges információk csak használni kell őket:

1. A licenc típus kiválasztás első lépéseként, mivel a SAP Business One nevesített licencekkel dolgozik, fel kell írni a rendszert a majdan használni fogó személyek nevét.
2. Következő feladat összeírni, hogy ki milyen tevékenységet végez.
3. Majd, ellenőrizni, hogy az adott tevékenységek elvégzéséhez melyik SAP Business One licenccel végezhetők el. Itt fontos figyelem bevenni, hogy minden rendszerhez legalább 1 professzionális licencre szükség van!
4. Legvégül végig gondolni, hogy azoknak a felhasználóknak akiknek professzionális licencre van szükségük átszervezhető-e olyan formában a munkájuk, hogy számukra is elég legyen valamelyik limitált licenc.

Természetesen nem érdemes pár százezer forintért a feje tetejére állítani a cég működését, de egyrészt néha apró feladatátszervezéssel jelentős összegeket lehet megspórolni, másrészt pedig a feladatkörök végiggondolásával nem lesz szükség a nem tervezett - esetleg keserű szájízt adó - utólagos licenc bővítésre.

SAP Business One licenc típusok

Az SAP Business One rendszer mindig teljes funkcionalitással, az összes modullal kerül telepítésre, az egyes licenctípusok abban különböznek, hogy milyen menüpontokat, műveleteket lehet elérni az adott licenc fajtával rendelkező felhasználóval.

SAP Business One Professzionális licenc

A rendszer bármelyik funkcióját elérheti, természetesen a jogosultsági beállításokkal ez szűkíthető. Ahogy már fentebb írtam egy ilyen licencre minden rendszerhez szükség van.

SAP Business One Limitált Pénzügyi Licenc

Alapvetően a főkönyvi és pénzügyi könyveléshez használható licenc. Probléma ott szokott lenni, ha a kimenő számlázást is ez a terület, nem pedig az értékesítés, végzi, mert arra nincs joga.

SAP Business One Limitált Logisztikai licenc

Egy általam kedvelt licenctípus, mert elég nagy feladatkör ellátására alkalmas: értékesítés (rendeléstől, számlázás, stb.), készletkezelés és gyártás, stb. Tapasztalat szerint azonban néha gondot okoz, hogy az árlisták kezelésére nincs joga ennek a felhasználó típusnak.

SAP Business One Limitált CRM licenc

Ha azt mondtam, hogy kedvelem a Logisztikai licencet, akkor azt sem titkolhatom, hogy a CRM-et viszont nem, főleg, hogy egész idén januárig ez volt a legdrágább limitált licenc típus (mostmár szerencsére ugyan annyiba kerül mint a többi). Nem kedvelem, mert nem nagyon létezik az a feladatkör amit ezzel lehetne ellátni. Pontosabban létezik, de inkább a nagyobb 15-20 felhasználós rendszereket használó cégeknél jelenik csak meg.

Funkció lista

Az alábbi táblázatban teljes részletességében megtekinthető, hogy egyik-másik licenc típus milyen feladatok ellátására alkalmas. A táblázat tartalma bármikor változhat, így szerződés kötés előtt érdemes a forgalmazótól elkérni az aktuális verziót és az alapján végiggondolni a tényleges licenc szükségletet.

Adminisztráció

Pénzügy

Üzleti lehetőségek

Értékesítés

Beszerzés

Üzleti Partner

Bank

Készletvezetés

Gyártás

Anyagszükséglet tervezés

Szolgáltatás / Szerviz

Emberi erőforrások / HR

Beszámolók

Általános