SAP Business One Infoportál Blog

Az elmúlt 4 hónapban egy csapat dolgozott azon az SAP-nál, hogy egy új verzióját hozza létre az SAP Business One-nak, az SAP Business One Starter Package-et.

Ez a verziója a rendszernek kifejezetten a kis cégek számára lett kialakítva.

Már hallom, hogy kérdezi: Na, és mi ebben a különleges?

Rengeteg program érhető el a kis vállalatok számára a piacon, tényleg szüksége van még egyre?

A vevők és partnerek hangosan és félreérthetetlenül adták az SAP tudtára, hogy IGEN, ha az az SAP-tól jön!

Nos, mi az ami megkülönbözteti az SAP Business One Starter Package-et a piacon lévő többi megoldástól?

Hát ez 3 fő dologban foglalható össze... pontosabban 4-ben.

1. Funkcionalitás
2. Méretezhetőség
3. A bevezetés módszere
4. Támogatás háttér

Nos, ebben a bejegyzésben hadd foglalkozzak csak az első kérdéssel, de ígérem, a következő írásaimban a másik hármat is részletesen ismertetni fogom.

Az alábbiakban Soós Gábor főiskolai hallgató (BGF) házi dolgozatát tesszük közzé, melyet a Számviteli Szakértői Rendszerek tantárgy keretében írt.

Az iPhone használata az SAP Business One-ban

A következőkben az SAP AG  kis- és középvállalkozások által használt SAP Business One rendszeréhez fejlesztett mobil applikáció használatának bemutatására fogok kísérletet tenni. Ám előbb egy rövid ismertetés, kedvcsináló a programhoz, hogy mire is jó ez.

Az Apple iTunes-ról letölthető ingyenes alkalmazást iPhone és iPad készülékeken használhatjuk, ha azokon megfelelő verziószámú mobiloperációs rendszer (iOS 4.2 kompatibilis) fut. Az iTunes-os leírás szerint több mint 20 nyelven érhető el a program.

Az alkalmazás főként a vállalat székhelyétől/telephelyétől távol lévő menedzsereknek és értékesítő munkatársaknak nyújt nagy segítséget munkájuk végzésében.

A program használatával egy kis mobil irodát érezhetünk magunkénak, mely akár a zsebünkben is elfér.

A vezetők számára különböző kimutatások pl. a főoldalon látható mutatószámokkal, valamint a Modulok között található Crystal Reports-on alapuló beszámolók nyújtanak segítséget abban, hogy nyomon követhessék vállalkozás működését. Az engedélyezési eljárások segítségével pedig távolról is kontrollálhatja cégét. Tehát ha kezünkben az iPhone már biztosan nem csúszhatnak ki kezünkből a dolgok!

Az összes kritikus üzleti folyamat integrálása révén az SAP Business One támogatja az értékesítést, az ügyfél-kezelést, a beszerzést, a raktárkészlet-kezelést, az üzemeltetést, a pénzügyeket és a humán erőforrás-részleget. Mivel az üzleti információk egyetlen rendszerben érhetőek el, azonnal hozzáférhetőek a szervezet egészében, szükségtelenné válik a duplikált adatbevitel, így csökkennek a költségek és a hibák is.

Pénzügy és számvitel

• a főkönyv vezetése és naplókönyvelés
• alapvetőköltség-számvitel és a projekt-költségek nyomon követése
• költségvetés-kezelés
• banki tranzakciók és a banki igazolások kezelése
• a kifizetések feldolgozása és egyeztetése
• pénzügyi levelezés és riportolás
• értékesítési adó és ÁFA
• támogatás több devizanem számára

Értékesítés és ügyfél-kezelés

• üzleti lehetőségek és a folyamatban lévő ügyletek kezelése
• az ügyfél-elérhetőségek és a velük kapcsolatos tevékenységek kezelése
• értékesítési árajánlatok és megrendelések
• számlázás és helyesbítő és stornószámlák
• értékesítési és folyó ügylet-előrejelzések
• szolgáltatási szerződések kezelése
• szervizhívások bevitele és nyomon követése

Beszerzés és működés

• beszerzési megrendelések és leszállítandók
• árubeérkezés és visszáru
• kifizetendő, helyesbítő számlák és visszáruszámlák
• darabjegyzék
• gyártási megrendelések
• előrejelzések és anyagszükséglet-tervezés

Raktárkészlet-kezelés és disztribúció

• a tételek kezelése és lekérdezések
• készletre vétel, készletkiadás, és egyéb készletmozgások
• készletmozgás az egyes raktárak között
• sorozatszámok kezelése
• a raktárkészlet újraértékelése
• ügyfél- és beszállító-nyilvántartás
• árlisták és egyedi árazás
• sarzskezelés (batch management)
• „fogd és vidd” módszer (pick and pack)

Riportolás és adminisztráció

• teljes körű integráció a SAP Crystal Reports® szoftverrel
• „drag and relate” funkció, lefúrások, keresési segítség, munkafolyamatokon alapuló riasztások
• a munkavállalókra vonatkozó jegyzék és adminisztráció, munkaidő-nyilvántartás
• Remote Support Platform (Automatizált Támogatási Platform)
• adatmigrációs eszköz (Data Transfer Workbench), adatarchiválás
• SAP® Business One Software Development Kit, beleértve az adat-, a felhasználó, és a program-interfészt, a felhasználók által definiált mezőket és táblázatokat

Az SAP Business One bevezetési költségében az egyik legnagyobb tétel a licencek ára. Mivel több limitált képességű licenc is létezik, melyek ára jelentősen alacsonyabb mint a teljes funkcionalitású professzionális licencé, fontos, hogy a megfelelő licenctípus kerüljön kiválasztásra.

Szerencsére a későbbiek során is van lehetőség a limitált licencek felbővítésére (upgrade), sőt néha még akciót is szervez erre az SAP, de azért ez plusz költséget jelent a kezdeti elképzeléshez képest. Nem beszélve arról, hogy egy fölöslegesen megvett SAP Business One professzionális licenc, a karbantartási díj miatt, éveken keresztül plusz költségeket okoz.

Az SAP Business One 8.8-as verziójának 12 patch-étől elérhető a funkció a Cockpit.

A Cockpit egy személyre szabható munkafelület ahol minden a napi munkához tartozó tevékenység egy helyen elvégezhető az SAP Business One-on belül.  

A Cockpit lehetőséget biztosít rá, hogy egy helyen csoportosítsuk a gyakran használt funkciókat, akár az SAP Business One-ról, akár valamelyik weboldal szolgáltatásáról van szó.

A Cockpit szó szerinti jelentése pilótafülke. Az új funkció pedig azért kapta ezt nevet, mert a Cockpit telepítése után a SAP Business One főablaka úgy néz ki mint egy pilótakabin egy repülőgépen.

A funkció aktiválása után ugyanis megváltozik a főmenü felépítése is és az eddigi felül fülezett menüablak átalakul egy sokkal dizájnosabb, baloldalon fülezett ablakká, ha ezt még egyáltalán ablaknak nevezhetjük.

A Cockpit bevezetésével az SAP Business One felhasználói menüje értelmét vesztette, így ez a fül nem is létezik a továbbiakban, helyét átveszi a Saját Cockpit, de nem csak egyszerűen átveszi, hanem ez válik az alapértelmezett füllé.