SAP Business One Infoportál Blog

SAP Business One-ról közérthetően, segítőkészen, őszintén.

Felhasználó típusok a SAP Business One-ban

2011.03.05. 09:21 SBO.INFO

SAP Business One LicencAz SAP Business One bevezetési költségében az egyik legnagyobb tétel a licencek ára. Mivel több limitált képességű licenc is létezik, melyek ára jelentősen alacsonyabb mint a teljes funkcionalitású professzionális licencé, fontos, hogy a megfelelő licenctípus kerüljön kiválasztásra.

Szerencsére a későbbiek során is van lehetőség a limitált licencek felbővítésére (upgrade), sőt néha még akciót is szervez erre az SAP, de azért ez plusz költséget jelent a kezdeti elképzeléshez képest. Nem beszélve arról, hogy egy fölöslegesen megvett SAP Business One professzionális licenc, a karbantartási díj miatt, éveken keresztül plusz költségeket okoz.

Licenc szükséglet meghatározása

A megfelelő licenc kiválasztásához szerencsére rendelkezésre állnak a szükséges információk csak használni kell őket:

  1. A licenc típus kiválasztás első lépéseként, mivel a SAP Business One nevesített licencekkel dolgozik, fel kell írni a rendszert a majdan használni fogó személyek nevét.
  2. Következő feladat összeírni, hogy ki milyen tevékenységet végez.
  3. Majd, ellenőrizni, hogy az adott tevékenységek elvégzéséhez melyik SAP Business One licenccel végezhetők el. Itt fontos figyelem bevenni, hogy minden rendszerhez legalább 1 professzionális licencre szükség van!
  4. Legvégül végig gondolni, hogy azoknak a felhasználóknak akiknek professzionális licencre van szükségük átszervezhető-e olyan formában a munkájuk, hogy számukra is elég legyen valamelyik limitált licenc.

Természetesen nem érdemes pár százezer forintért a feje tetejére állítani a cég működését, de egyrészt néha apró feladatátszervezéssel jelentős összegeket lehet megspórolni, másrészt pedig a feladatkörök végiggondolásával nem lesz szükség a nem tervezett - esetleg keserű szájízt adó - utólagos licenc bővítésre.

SAP Business One licenc típusok

Az SAP Business One rendszer mindig teljes funkcionalitással, az összes modullal kerül telepítésre, az egyes licenctípusok abban különböznek, hogy milyen menüpontokat, műveleteket lehet elérni az adott licenc fajtával rendelkező felhasználóval.

SAP Business One Professzionális licenc

A rendszer bármelyik funkcióját elérheti, természetesen a jogosultsági beállításokkal ez szűkíthető. Ahogy már fentebb írtam egy ilyen licencre minden rendszerhez szükség van.

SAP Business One Limitált Pénzügyi Licenc

Alapvetően a főkönyvi és pénzügyi könyveléshez használható licenc. Probléma ott szokott lenni, ha a kimenő számlázást is ez a terület, nem pedig az értékesítés, végzi, mert arra nincs joga.

SAP Business One Limitált Logisztikai licenc

Egy általam kedvelt licenctípus, mert elég nagy feladatkör ellátására alkalmas: értékesítés (rendeléstől, számlázás, stb.), készletkezelés és gyártás, stb. Tapasztalat szerint azonban néha gondot okoz, hogy az árlisták kezelésére nincs joga ennek a felhasználó típusnak.

SAP Business One Limitált CRM licenc

Ha azt mondtam, hogy kedvelem a Logisztikai licencet, akkor azt sem titkolhatom, hogy a CRM-et viszont nem, főleg, hogy egész idén januárig ez volt a legdrágább limitált licenc típus (mostmár szerencsére ugyan annyiba kerül mint a többi). Nem kedvelem, mert nem nagyon létezik az a feladatkör amit ezzel lehetne ellátni. Pontosabban létezik, de inkább a nagyobb 15-20 felhasználós rendszereket használó cégeknél jelenik csak meg.

Funkció lista

Az alábbi táblázatban teljes részletességében megtekinthető, hogy egyik-másik licenc típus milyen feladatok ellátására alkalmas. A táblázat tartalma bármikor változhat, így szerződés kötés előtt érdemes a forgalmazótól elkérni az aktuális verziót és az alapján végiggondolni a tényleges licenc szükségletet.

Adminisztráció

Modul/Funkcionalítás Prof. Limitált
CRM
Limitált
Logisztika
Limitált
Pénzügy
Új vállalat létrehozása Teljes      
Cég kiválasztása Teljes Teljes Teljes Teljes
Külföldi pénznemek, árfolyamok Teljes     Teljes
Rendszerbeállítások Teljes      
Jelszókezelés Teljes Teljes Teljes Teljes
Jogosultságok
Adattulajdon
Teljes      
Rendszer definíciók Teljes      
Meghatározott felhasználók & értékesítési munkatársak Teljes      
Licenc kezelés Teljes Teljes    
Üzleti lehetőségek beállítása Teljes      
CRM szolgáltatások Teljes Teljes    
Számlakeret szerkesztése Teljes     Teljes
Főkönyvi számla kijelölések Teljes      
Főkönyvi számlák mérlege Teljes      
Engedélyezési eljárás
 (szintek, minták)
Teljes Teljes    
Engedélyezési eljárás beszámoló Teljes Teljes Teljes Teljes
Bizonylat beállítások (számozás, nyomtatási tulajdonságok) Teljes      
Üzleti Partner beállítások Teljes      
Fizetési feltételek beállítása Teljes Teljes    
Pénzügyi beállítások Teljes      
Banki beállítások Teljes      
Leltár beállítások Teljes      
Adat Import & Export Teljes      
Segédeszközök Teljes      
Helyreállítás Teljes      
Add-on adminisztráció Teljes      
Add-on kezelő Teljes Teljes Teljes Teljes
Figyelmeztetési beállítások Teljes Teljes    
Üzenetek/Figyelmeztetések áttekintése Teljes Teljes Teljes Teljes

Pénzügy

Modul/Funkcionalítás Prof. Limitált
CRM
Limitált
Logisztika
Limitált
Pénzügy
Számlakeret Teljes     Teljes
Naplókönyvelés Teljes     Teljes
Előzetes rögzítés Teljes     Teljes
Kontírozási minta, ismétlődő könyvelések Teljes     Teljes
Visszavont tranzakciók Teljes     Teljes
Átváltási –árfolyam eltérések Teljes     Teljes
Átszámítási eltérések Teljes     Teljes
Pénzügyi beszámoló sablonok készítése Teljes     Teljes
Költségkeret Teljes      
Költségszámítás Teljes      
egyeztető számlák újrakönyvelése Teljes     Teljes
Pénzügyi beszámolók Teljes     Teljes
Mérleg Teljes     Teljes
Összeg és egyenleg lista Teljes     Teljes
Eredménykimutatás Teljes     Teljes
Dokumentum napló   Teljes     Teljes

Üzleti lehetőségek

Modul/Funkcionalítás Prof. Limitált
CRM
Limitált
Logisztika
Limitált
Pénzügy
Üzleti lehetőségek Teljes Teljes    
Üzleti lehetőség beszámoló Teljes Teljes    

Értékesítés

Modul/Funkcionalítás Prof. Limitált
CRM
Limitált
Logisztika
Limitált
Pénzügy
Ajánlat Teljes Teljes Megtekintés  
Vevői rendelés Teljes Teljes Teljes  
Szállítás Teljes Teljes Teljes Megtekintés
Vevői rendelésből szállítói rendelés készítése Teljes Teljes Teljes  
Vevői visszáru Teljes Teljes Teljes Megtekintés
Értékesítési előleg igénylése Teljes   Teljes  
Értékesítési előleg számla Teljes Megtekintés Teljes Megtekintés
Foglaló (US) Teljes Teljes Teljes Megtekintés
Kimenő számla Teljes Megtekintés Teljes Megtekintés
Kimenő készpénzes számla Teljes Megtekintés Teljes Megtekintés
Értékesítési jóváírás Teljes Megtekintés Teljes Megtekintés
Kimenő előlegszámla Teljes Megtekintés Teljes Megtekintés
Kimenő helyesbítő számla/ és annak visszavonása Teljes Megtekintés Teljes Megtekintés
Felszólítás varázsló Teljes     Teljes
Bizonylat létrehozási varázsló Teljes   Teljes  
Havi gyűjtő kimenő számla Teljes   Teljes Megtekintés
Jóváíró/Export/Sztornó számla Teljes   Teljes Megtekintés
Jövedéki számla Teljes   Teljes Megtekintés
Forgalmi beszámolók Teljes Teljes Teljes  
Alternatív cikk kiválasztása Teljes Teljes Teljes  
Dokumentum elrendezésének változtatása Teljes Teljes Teljes Teljes
Nyitott bizonylatok Teljes Teljes Teljes  
Dokumentum nyomtatása Teljes Teljes Teljes  

Beszerzés

Modul/Funkcionalítás Prof. Limitált
CRM
Limitált
Logisztika
Limitált
Pénzügy
Megrendelés Teljes Teljes Teljes Megtekintés
Árubeérkezés Teljes   Teljes Megtekintés
Helyesbítő számla Teljes Megtekintés Teljes Megtekintés
Beszerzési előleg igénylése Teljes     Teljes
Beszerzési előleg számla Teljes     Teljes
Bejövő számla Teljes     Teljes
Visszáru Teljes   Teljes Megtekintés
Beszerzés jóváírás Teljes Megtekintés   Teljes
Bejövő helyesbítő számla/ és annak visszavonása Teljes Megtekintés Teljes Megtekintés
Havi gyűjtő bejövő számla Teljes     Teljes
Jövedéki számla Teljes     Teljes
Jóváíró számla Teljes     Teljes
Beszerzési beszámolók Teljes Teljes Teljes  
Nyitott bizonylatok Teljes Teljes Teljes  
Beszerzési mellékköltségek Teljes Teljes   Teljes

Üzleti Partner

Modul/Funkcionalítás Prof. Limitált
CRM
Limitált
Logisztika
Limitált
Pénzügy
Üzleti partner törzsadatok Teljes Teljes Teljes Teljes
Tevékenységek Teljes Teljes Teljes Teljes
Egyeztetések 2 Teljes     Teljes
Üzletipartner beszámolók 2 Teljes Teljes 1 Teljes 1 Teljes 1
Naptár Teljes Teljes Teljes Teljes

Bank

Modul/Funkcionalítás Prof. Limitált
CRM
Limitált
Logisztika
Limitált
Pénzügy
Bejövő- és kimenő fizetések Teljes     Teljes
Letétek (csekk, hitelkártya, készpénz) Teljes     Teljes
Számlakivonat egyeztetés Teljes     Teljes
Számlakivonatok feldolgozása (BSP) Teljes     Teljes
Belső egyeztetés Teljes     Teljes
Hitelkártya kezelés Teljes     Teljes
Csekk kezelés Teljes     Teljes
Váltó kezelés Teljes     Teljes
Fizetési varázsló Teljes     Teljes

Készletvezetés

Modul/Funkcionalítás Prof. Limitált
CRM
Limitált
Logisztika
Limitált
Pénzügy
Cikktörzs adatok Teljes Teljes Teljes Megtekintés
Sorozat- és sarzs-számok kezelése Teljes   Teljes  
Árlisták készítése és frissítése Teljes Megtekintés Megtekintés Megtekintés
Minden cikk tranzakció Teljes   Teljes Megtekintés
Készlet leltározás Teljes   Teljes Megtekintés
Rendszeres leltár Teljes   Teljes Megtekintés
Komissiózás és csomagolás Teljes   Teljes  
Anyagkiadás Teljes   Teljes Megtekintés
Anyagbevételezés Teljes   Teljes Megtekintés
Készlet áttárolás Teljes Teljes Teljes Megtekintés
Készlet újraértékelése Teljes     Megtekintés
Készletbeszámolók Teljes Teljes Teljes Megtekintés3

Gyártás

Modul/Funkcionalítás Prof. Limitált
CRM
Limitált
Logisztika
Limitált
Pénzügy
Darabjegyezék készítése Teljes   Teljes  
Gyártási utasítás Teljes   Teljes Megtekintés
Beérkezés gyártásból Teljes   Teljes Megtekintés
Gyártásba adás Teljes   Teljes Megtekintés
Árak globális aktualizálása fölérendelt cikkhez Teljes      
Gyártási beszámolók Teljes Teljes Teljes  

Anyagszükséglet tervezés

Modul/Funkcionalítás Prof. Limitált
CRM
Limitált
Logisztika
Limitált
Pénzügy
Prognózisok készítése Teljes      
Javaslatok generálása Teljes      
Rendelés javaslat riport Teljes      

Szolgáltatás / Szerviz

Modul/Funkcionalítás Prof. Limitált
CRM
Limitált
Logisztika
Limitált
Pénzügy
Szervizhívások Teljes Teljes    
Berendezés törzslap Teljes Teljes    
Szervizszerződés készítés Teljes Teljes    
Megoldás-adatbázis Teljes Teljes    
Szolgáltatás beszámolók Teljes Teljes    

Emberi erőforrások / HR

Modul/Funkcionalítás Prof. Limitált
CRM
Limitált
Logisztika
Limitált
Pénzügy
Dolgozói törzsadatok Teljes      
Személyügyi beszámolók Teljes      

Beszámolók

Modul/Funkcionalítás Prof. Limitált
CRM
Limitált
Logisztika
Limitált
Pénzügy
Lekérdezések készítése a felhasználók igényei szerint Teljes Teljes Teljes Teljes
XL Reporter Teljes Teljes Teljes Teljes

Általános

Modul/Funkcionalítás Prof. Limitált
CRM
Limitált
Logisztika
Limitált
Pénzügy
Haladó (formatált) keresés Teljes Teljes Teljes Teljes
Felhasználó-definiált mező Teljes      
Felhasználó-definiált tábla Teljes      
Felhasználói Menü Teljes Teljes Teljes Teljes
Felhasználói gyorsbillentyűk Teljes Teljes Teljes Teljes
Űrlapbeállítások Teljes Teljes Teljes  
Figyelmeztetések Teljes Teljes Teljes Teljes
Húzd és Nézd Teljes Teljes Teljes Teljes

 

 

Szólj hozzá!

Címkék: licenc bevezetés sap ár sap business one

A bejegyzés trackback címe:

https://sap-business-one.blog.hu/api/trackback/id/tr652711935

Kommentek:

A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok  értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai  üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a  Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.

Nincsenek hozzászólások.